Integritetspolicy
1. Inledning
Kiel Foto ("vi", "oss") värnar om din personliga integritet. Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, använder, skyddar och lagrar dina personuppgifter när du bokat en fotografering, köper bilder eller besöker vår webbplats.
2. Personuppgiftsansvarig
Kiel Foto, med organisationsnummer 940128-XXXX, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och ansvarar för att behandlingen sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning (GDPR).
3. Vilka personuppgifter samlar vi in?
Vi behandlar följande typer av uppgifter:
Kontaktuppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer och postadress för leverans och fakturering.
Bildmaterial: Fotografier och digitala filer där du och/eller dina familjemedlemmar kan identifieras.
Teknisk data: IP-adress och besöksstatistik via cookies på vår webbplats.
4. Varför behandlar vi dina uppgifter?
Vi behandlar dina personuppgifter på följande rättsliga grunder:
Fullgörande av avtal: För att kunna boka fotograferingar, kommunicera inför uppdraget, samt leverera dina bilder och fakturor.
Rättslig förpliktelse: För att följa bokföringslagen (fakturaunderlag måste sparas i 7 år).
Samtycke: Vi publicerar aldrig dina bilder i vår portfolio, på sociala medier eller i marknadsföring utan att du först har gett ett skriftligt samtycke.
5. Hur länge sparar vi dina uppgifter?
Kontakt- och faktureringsuppgifter: Sparas i sju år i enlighet med den svenska bokföringslagen.
Färdiga bildfiler: Vi sparar dina färdiga bildfiler i 5 år från fotograferingstillfället. Detta gör vi som en extra backup-tjänst för dig som kund, såvida du inte begär att de ska raderas tidigare. Efter 5 år raderas bilderna permanent från våra lagringssystem.
6. Vilka delar vi dina uppgifter med?
Vi säljer aldrig dina uppgifter till tredje part. Vi kan dock dela dina uppgifter med betrodda leverantörer för att driva vår verksamhet, till exempel:
Fotolabb: För utskrift och leverans av fysiska produkter.
IT- och galleritjänster: För digital leverans och lagring av dina bilder.
Ekonomisystem: För fakturering och bokföring.
Avtal: För avtalshantering och e-signering.
7. Dina rättigheter
Enligt GDPR har du rätt till:
Registerutdrag: Få veta vilka uppgifter och bilder vi har lagrat om dig.
Rättelse: Korrigera felaktiga kontaktuppgifter.
Radering: Få dina sparade bilder eller uppgifter raderade i förtid (gäller ej material som måste sparas enligt bokföringslagen).
Återkalla samtycke: När som helst dra tillbaka ditt godkännande för att bilder visas offentligt.
Du har även rätt att lämna klagomål på vår hantering till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
8. Kontakta oss
Om du har frågor om dina uppgifter eller vill ändra något, kontakta oss på:
E-post: emma@kielfoto.se
Allmänna villkor
Nedanstående allmänna villkor rekommenderade av Svenska Fotografers Förbund gäller som tillägg till enskilda avtal mellan fotograf och bildanvändare i förvärvsverksamhet. Vid kolliderande villkor mellan de allmänna villkoren och det enskilda avtalet gäller villkoren i det enskilda avtalet framför de allmänna villkoren. Punkt 8.2 och 17.2 är tillägg av Kiel Foto.
_______________________________________
1. BOKNING
Vid bokning ska Beställaren ange uppdragets omfattning, ändamålet med fotograferingen, sättet för och omfattningen av de fotografiska materialets (nedan Materialet) användning, tekniska krav och övriga anvisningar av betydelse för uppdraget.
2. AVBESTÄLLNING
Om ett uppdrag avbeställs (vilket ska ske skriftligt) ska Beställaren alltid ersätta Fotografen för dennes kostnader för egna avbeställningar som har samband med den inställda fotograferingen. Beställaren ska även ersätta Fotografen för förberedelsetid, och för avbokad tid, som inte kan utnyttjas för annat uppdrag.
3. URVAL
Fotografen gör urvalet av det Material som ska godkännas och därmed levereras.
4. REKLAMATION
Beställaren ska snarast granska levererat Material. Materialet anses alltid godkänt om anmärkning om fel inte gjorts inom åtta dagar från leverans.
5. ANVÄNDNINGSRÄTT
Materialet får användas på det sätt och i den omfattning som skriftligen avtalats. Annan användning kräver i förväg lämnat skriftligt tillstånd från Fotografen. Användningsrätten får inte upplåtas eller överlåtas till annan utan Fotografens skriftliga medgivande. Användningsrätten till Materialet upplåts först när full betalning skett. Rättighetsupplåtselse omfattar inte rättigheter som ingår i gällande, eller kommande, avtalslicenser, eller motsvarande licenser, som tecknas av Fotografens förvaltnings. eller intresseorganisation.
6. EXKLUSIV ANVÄNDNINGSRÄTT
Exklusiv användningsrätt innebär att Fotografen inte har rätt att upplåta Materialet till annan under den tid som avtalet mellan Beställaren och Fotografen gäller. Användningsrätten är icke-exklusiv om inte annat skriftligen överenskommits.
7. FOTOGRAFENS EGEN ANVÄNDNING
Fotografen har alltid rätt att använda Materialet i egen marknadsföring eller egna projekt såsom exempelvis utställning eller bokproduktion, om inte annat skriftligen avtalats.
8.1 BEARBETNINGAR
Materialet ska återges med största möjliga hänsyn till originalets utförande. Ändring, bearbetning eller överföring till annan konstart får inte göras utan Fotografens skriftliga tillstånd.
8.2 FOTOGRAFENS BEARBETNINGAR
Fotografens egna bearbetningar av Materialet sker i Adobe Lightroom och Adobe Photoshop. Dessa är program som innehåller vissa AI-drivna verktyg. Genom att signera avtal godkänner Beställaren användningen av dessa avtal.
9. NAMNANGIVELSE
Vid användning av Materialet ska Fotografens namn alltid anges. Vid utebliven namngives ska Beställaren, på Fotografens uppmaning och utan dröjsmål erlägga ett normerat skadestånd på sätt som följer: Där avtalets sammanlagda värde uppgår till högst 9 999 kronor (exklusive mervärdesskatt) ska det normerade skadeståndet, per avtal och tillfälle, där namnet saknas, uppgå till 5 000 kronor. Om avtalets värde uppgår till 10 000 kronor (exklusive mervärdesskatt) eller mer så ska det normerade skadeståndet, per avtal och tillfälle, där namnet saknas, uppgå till 5 000 kronor + tio (10) procent av den del av avtalets värde som överstiger 10 000 kronor (exklusive mervärdesskatt). Om Fotografen kan visa att den skada som Fotografen har drabbats av överstiger de belopp som räknas fram enligt ovan, ska Beställaren istället erlägga ett skadestånd uppgående till den fulla skadans storlek. Beställaren ska därutöver tillse att varje sådan aktivitet som bryter mot dessa villkor upphör samt där så är möjligt, avhjälpa påtalade brister. Ersättningsansvar enligt denna punkt utesluter inte eventuella ytterligare ersättningsanspråk enligt p. 10 respektive p.11.
10. OTILLÅTEN BEARBETNING
Vid otillåten ändring eller bearbetning av Materialet förbinder sig Beställaren att, på Fotografens uppmaning och utan dröjsmål, erlägga ett normerat skadestånd och vidta de åtgärder som framgår av föregående punkt, st. 2-4 under rubriken NAMNGIVELSE.
11. OTILLÅTEN ANVÄNDNING
Vid användning av Materialet utöver avtalad rättighetsupplåtelse ska Beställaren, på Fotografens uppmaning och utan dröjsmål, erlägga en marknadsmässig ersättning tillsammans med ett kostandspåslag om femtio (50) procent av marknadsvärdet för den otillåtna användningen som skett fram till tidpunkten för att användningen upphör. Om Fotografen kan visa att den skada som fotografen drabbats av överstiger de belopp som räknas fram enligt ovan, ska beställaren istället erlägga ett skadestånd uppgående till den fulla skadans storlek. Beställaren ska därutöver tillse att varje sådan aktivitet som bryter mot dessa villkor upphör samt där så är möjligt, avhjälpa påtalade brister.
12. ÄGANDERÄTT
Ägande till Materialet, inklusive idé-/skissbilder samt annat arbetsmaterialet, tillhör Fotografen.
14. PERSONUPPGIFTER
Om inte annat skriftligen överenskommits ansvarar Beställaren för att inhämta tillstånd från avbildade personer i enlighet med lag (1978:800) om namn och bild i reklam, samt EU:s allmänna dataskyddsförordningen 2016/679, lag (2018:218) med annan tillämplig dataskyddslagstiftning. I övrigt ansvarar parterna för att all behandling av personuppgifter med anledning av avtalet sker i överenstämmelse gällande lagstiftning.
15. PRIS OCH BETALNINGSVILLKOR
På angivna priser i avtalet tillkommer mervärdetsskatt. Om inte annat skriftligen avtalats tillämpas betalningsfrister och dröjsmålsränta enligt lag. Beställaren är altid betalningsansvarig oavsett om Materialet använts eller inte, liksom för det fall när fotografering beställs för annan slutkund.
16. ARKIV
Fotografen förbinder sig att bevara digitala filer av Materialet under en tid av fem (5) år från tidpunkten för leverans. Särskilda arkivregler kan gälla för personbilder, vilket kan innebära av dess lagras under en kortare period än fem år.
17.1 ÖVRIGT
Om Beställaren lägger ned sin verksamhet, inställer sina betalningar, blir föremål för ackord eller försätts i konkurs, återgår upplåtna rättigheter omedelbart till Fotografen utan någon ersättning.
17.2 RISKER
Om Fotografen identifierar risker i uppdraget som till exempel användningen av laser, vilket skulle kunna skada/förstöra kamerautrustning, får fotografen avbryta uppdraget tillfälligt eller fullständigt.
18. TVIST
Tvist som uppkommer vid tillämpning av dessa villkor ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. Kan parterna inte komma överens ska tvisten avgöras i allmän domstol.